ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H) Randstad

Sous la direction du RRH :
RH/administration:
- Traiter les questions administratives de routine pour le compte du gestionnaire des ressources humaines et du directeur des finances et des ressources humaines,
- Examiner et classer par ordre de priorité la correspondance et les appels téléphoniques entrants.
- Répondre à la demande de salaire concernant les questions de ressources humaines, les questions salariales ou les questions administratives.
- Classer les dossiers papier du personnel
- Classer les dossiers sur le réseau partagé en utilisant l'arborescence établie
- Mettre à jour toutes les bases de données (tableau des absences, registre, effectifs, plateforme PowerSchool, visite médicale, statut de sécurité sociale, etc.)
- Mettre à jour les informations relatives aux employés en vue de la mise en place d'un nouveau logiciel de paie
- Enregistrer les accidents du travail et gérer les procédures administratives liées à ce type d'événement
- Appeler la sécurité sociale pour résoudre les problèmes de remboursement : Gestion des relations avec la sécurité sociale française : assurer la liaison principale avec la sécurité sociale en ce qui concerne les absences liées au travail et remplir les conditions requises pour tout accident du travail.
- Assistance et suivi des visas
- Assistance aux professeurs et au personnel étrangers pour diverses questions relatives à la réinstallation.
- Examine tous les documents relatifs aux nouveaux remplaçants.
- Maintient et met à jour la liste des remplaçants dans les salles de classe
- Mise à jour des fichiers et de la base de données pour la mise en œuvre du nouveau logiciel de paie.
Paie:
- Responsabilité de la communication de tous les éléments variables de la paie au gestionnaire de la paie et de la saisie correcte de toutes les absences dans le programme de paie pour tous les employés de l'ASP.

Contrats:
- DPAE
- Etablir les attestations employeur pour les employés de l'ASP

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Effectuer les tâches qui lui sont confiées de manière coopérative, professionnelle et positive, à un niveau d'efficacité et de qualité élevé. Capacité à anticiper et à hiérarchiser le travail. Organisé et méthodique, discrétion, confidentialité, courtoisie et ponctualité.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante RH (F/H)