Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Pour l'un de nos clients, faisant partie des principales organisations syndicales, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant Ressources Humaines H/F dans le cadre d'un recrutement en cdi.

Après une période de formation et passation de dossiers avec la titulaire actuelle du poste, pour un périmètre d'environ 80 collaborateurs, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Assurer les opérations de gestion administrative RH

· Gérer l'arrivée des collaborateurs et la gestion administrative quotidienne (rédaction des contrats de travail, avenants, visite médicale, attestations diverses, …)

· Gérer les temps et absences (sur logiciel Kelio)

· Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité

· Gérer des opérations de paye en soutien du gestionnaire paye (saisie variables de paye, édition d'états, etc.) et participer aux opérations de contrôle en post paye

Participer à la mise en œuvre de la politique de développement RH

· Organiser le suivi des opérations de formation et de recrutement :

· Suivre le déploiement du plan de formation

o Définir et rédiger des cahiers des charges

o Identifier, sélectionner des prestataires et négocier le prix

o Evaluer les prestations (formation, prestataires de recrutement …)

· Suivre les actions de recrutement/intérim (réaliser et mettre à jour les fiches emploi-compétences, rechercher et sélectionner des candidats, participer aux entretiens de recrutement,..)

· Suivre et analyser les entretiens obligatoires (évaluation, professionnels …)

Assurer un rôle de conseil, d'accompagnement et d'information

· Réaliser une veille sociale et réaliser des études/notes juridiques et RH

· Alerter sur l'évolution des obligations légales et réglementaires et proposer et/ou mettre en place les mesures appropriées

· Conseiller et accompagner les collaborateurs et/ou manager sur leurs problématiques de gestion des ressources

· Rédiger des documents de communication RH (info RH, notes, guides, etc)

· Assister le/la RRH sur la préparation des négociations annuelles et réunions de CSE

· Rédiger les rapports sociaux (bilan social, index égalité pro, etc.)

· Contribuer à la mise à jour des différentes bases documentaires

Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau bac+3 à bac+5 en gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de généraliste RH de 2 ans minimum.

Vous avez des connaissances en paye, administration du personnel, formation et recrutement, droit du travail.

Vous justifiez d'un très bon rédactionnel et d'un excellent orthographe, et avez des connaissances de base en gestion de projets.

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office dont maîtrise des tableaux Excel et des formules, messagerie); la connaissance de l'environnement de travail Google Office serait un plus

Une connaissance des logiciels de gestion des temps et absences (kelio ou nibelis) serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

· Réserve et sens de la discrétion

· Capacité à gérer les urgences, sens des priorités

· Sens du relationnel et du service

· Diplomatie

· Rigueur

· Sens de l'organisation et capacité d'anticipation

Lieu de travail : Paris 15ème (accessibilité par lignes de métro 6 et 12)

Salaire : entre 30 et 33K€, selon profil et expérience (rémunération sur 13,5 mois).

Avantages complémentaires : tickets restaurant, 6ème semaine de congés payés, mutuelle, chèque vacances,....

Poste à pourvoir pour le 12 mai 2025

N'hésitez pas à candidater dès à présent !