Assistant Ressources Humaines H/F (Alternance) SUBWAY REALTY OF FRANCE EURL

Rattaché.e à la DRH, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique RH pour une population donnée. Vous

participez à la gestion administrative de cette population (paie, absence, évaluation, formation, contentieux…).

Paie / Administration du personnel :

• Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du

personnel, logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du

travail, congé maternité, absences, avenant…).

• Réaliser les DPAE ;

• Établir et suivre les contrats de travail et les avenants ;

• Assurer le suivi des visites médicales, périodes d'essai, renouvellements de titres de séjour ;

• Constituer les dossiers du personnel et les alimenter régulièrement (documents d'identité, titre de transport,

autorisation de travail, etc..) ;

• Collecter les variables de paie et veiller au bon déroulement des opérations de paie ;

• Gérer les affiliations et radiations mutuelle et prévoyance ; suivi des dossiers de remboursements prévoyance ;

• Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de

période d'essai, convocation, avertissement, déclaration d'accident du travail… ;

• Suivre et gérer administrativement les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures

disciplinaires, les licenciements… ;

• Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables ;

• Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de

formation, médecine du travail) ;

• Assurer le classement et à l'archivage.

Conseil et support aux collaborateurs

• Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du

travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération) ;

• Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH

(recrutement, formation, conditions de travail…).

• Aider la DRH à maintenir un bon niveau d'employabilité des collaborateurs et, à ce titre, accompagner les

managers dans la gestion des compétences de leur équipe.

Mise en oeuvre de la politique de développement des compétences

• Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences

et du plan de formation annuel.

• Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.

• Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants.

• Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens (entretien annuel individuel, entretien

professionnel…).

Recrutement

• Gérer les recrutements d'une population dédiée en complète autonomie ;

• Participer au lancement des campagnes de recrutement ;

• Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d'emploi précises ;

• Rédiger et diffuser les annonces ;

• Sourcer les candidatures et mener les entretiens de pré-qualification ;

• Rendre compte de l'avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné ;

• Assurer une expérience candidat optimale ;

• Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration.

Missions annexes

• Contribuer à développer l'attractivité de l'entreprise sur le territoire : partenariats avec les écoles, jobdatings,

communication sur les réseaux sociaux.

• Participer à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH,

homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH…).

COMPETENCES

Savoir-faire relationnels :

• Aisance relationnelle ;

• Disponibilité ;

• Polyvalence et capacité à prioriser ;

• Confidentialité et respect du secret professionnel ;

• Rigueur ;

• Esprit d'analyse ;

• Rigueur dans le recueil et le traitement des données ;

• Sens de l'écoute et de communication

Savoir-faire techniques

• Excellente maîtrise de la bureautique (pack office) ;

• Très bonnes connaissances en droit du travail ;

• Bonne connaissance de la convention collective et des accords de branche de la boulangerie pâtisserie ;

• Bonne connaissance des outils technologiques RH (pour la gestion des temps, de paie, des données RH…) ;

• Connaissance du référentiel métier du secteur ;

• Connaissance en ingénierie de la formation professionnelle.

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