Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Adecco Monaco recrute un ( e ) assistant (e ) RH H/F pour un contrat CDD de 6 mois.

Le cdd est renouvelable.

Votre mission dans un service de 5 personnes :

Assistanat opérationnelle du DRH :

Sur le plan administratif :

Rédaction de notes internes à partir de consignes (notes de nominations…) Mise en forme de documents sur traitement de texte, élaboration de tableaux, création de maquettes de document (PDF).

Sur le plan de la gestion : (niveau EXCEL perfectionnement indispensable - Travail sur SharePoint)

Gestion de la base de données RH Groupe (mises à jour des entrées et sorties de personnel et suivi des modifications) ;

Gestion des organigrammes Groupe

Collecte, suivi et contrôle des données de rémunération pour les filiales africaines ;

Gestion des demandes de prêt ;

Etablissement du bilan social ;

Réalisation d'un audit trimestriel des effectifs (base RH Groupe) avec adresses e-mail (Certification 27 001) ;

Gestion des adresses électroniques Groupe et transmission des identifiants et mots de passe

Suivi des effectifs du Groupe selon les remontées des filiales ;

Gestion des sujets liés aux expatriés du Groupe (cotisations trimestrielles et annuelles, demandes diverses, mobilités, affiliation et radiation aux différents organismes administratifs

Services Généraux :

Standard téléphonique ;

Courrier : Traitement des courriers (entrant et sortant) ;

Commandes Economat ;

Logistique : superviser les intervenants ponctuels (société de ménage, électricien, plombier, déménageur…) ;

Tenue de la caisse ;

Organisation ponctuelle des déplacements en l'absence de la personne en charge des réservations ;

Organisation d'évènements.

Gestion de projets RH (transformation du Groupe)

Dématérialisation de notre « Base RH » sur un outil digital et d'en fidéliser l'effectif ; Mise à jour et transition sur un nouvel outil concernant le processus du workflow de validation.

Profil :

Bac + 2 RH avec une expérience de 2 ans.

Anglais professionnel

Maitrise du pack office et appétence pour l'informatique

Rémunération : 2400 euros bruts - TR + MUTUELLE

Vous êtes disponible, volontaire, avec un grand sens de la confidentialité et des responsabilités ! Candidatez !