Assistant Ressources Humaines H/F ACTUA

ACTUA Luxeuil recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F sur le secteur de Luxeuil.

Vos missions principales seront :

Administration du personnel de l'entrée à la sortie :

• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié ( DPAE, contrats et avenants, visites médicales, mutuelles,... ) et tenir à jour les dossiers.

• Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (suivre les pointages agences et enregistrer les données).

• Suivre les périodes d'essai, les visites médicales et les arrêts / accidents.

• Assurer les diverses déclarations et démarches à effectuer (maladie, mutuelle, prévoyance).

• Assurer l'interface avec les salariés.

• Traiter le courrier administratif (arrêts, démissions, attestations …).

• Suivre les campagnes des différents entretiens.

Formation :

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

• Etablir et suivre le plan de développements compétences.

Recrutement :

• Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi et assurer la diffusion.

• Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.

Saisie des éléments variables de paie :

• Saisir les congés, heures supplémentaires, indemnités de transport, acomptes, absences et calculer les primes de présence et noël.

• Vous disposez d'un BAC +2/+3 (type BTS assistant RH) avec une expérience de 2 ans minimum.

• Maitrise des outils bureautique et notamment du pack Office.

• Maitrise de la gestion administrative du personnel et du temps de travail.

• Connaissance du logiciel de paie SILAE serait un plus.

• Bon savoir-être, rigoureux et organisé.

• Bonne qualité relationnelle.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.