ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H) Randstad

Coordination des journées d'intégration

- Planifier les journées d'intégration annuellement
- Informer les interlocuteurs internes nécessaires au bon déroulement
- Gérer les déplacements, la réservation de salles, des restaurants, des hôtels … des nouveaux entrants
- Suivre le process formation - partie intégration - et réaliser la mise mise en oeuvre opérationnelle du mode opératoire intégration
- Etre dans une démarche d'amélioration continue de ce process et mode opératoire en lien avec les retours métiers et nouveaux entrants et l'équipe d'animation de l'intégration

Suivi budgétaire pour le périmètre développement RH

- Analyser, contrôler et valider les notes de frais et les frais THR (Transport, hébergement et restauration) sur les outils dédiés
- Réaliser les demandes d'achat sur l'outil dédié
- Suivre et garantir le respect de l'enveloppe budgétaire allouée - hors coûts pédagogiques + suivi dans l'outil dédié - transversal du Dev RH
Autres activités

Etre en appui administratif, logistique et opérationnel auprès des chargés de formations :

- Gestion de commande de plateaux repas, dates et lieux de formation, intervenants (formateurs internes, organismes externes), besoin de matériel, préparation des supports pédagogiques et des salles, assurer l'accueil des participants et l'ouverture des salles le cas échéant
- Coordonner la mise en place des actions de formations
- Réaliser des activités recrutement de 1er niveau : tri CV, préqualification candidats, entretiens postes ouvrier / employé

Formation : Bac + 2/ + 3 ressources humaines ou assistanat de direction.
Minimum 3 ans d'expérience consolidée en tant qu'assistante RH (F/H) idéalement au sein d'un service développement RH ou formation.
Une expérience en rédaction de process et facturation/suivi budgétaire est un plus.
Des notions basiques en recrutement seraient appréciées.
Rigueur, capacité à s'organiser, transverse, excellente communication orale et écrite.
Aisance informatique impérative.

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