Assistant administratif Logistique opérationnelle et SAV (H/F) Aquila RH

Vous souhaitez un accompagnement sur-mesure dans votre recherche d'emploi ? Aquila RH Rennes Est vous apporte son expertise métier et un suivi personnalisé.

Notre agence vous accueille du lundi au vendredi pour échanger sur votre parcours et vos projets et vous proposer les meilleures offres dans le domaine industriel et BTP en CDI / CDD ou intérim.

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME spécialisée dans la conception, l'installation et la mise en service de solutions de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation, un (e) Assistant (e) Administratif(ve)

Vos missions

Missions principales

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Assistance au responsable d'agence
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion des courriels et courriers
• Classement et archivage des dossiers
• Rédaction des comptes rendus des réunions de chantier
• Exécution de diverses tâches administratives

2. Gestion des commandes et approvisionnements

• Passage des commandes de matériel auprès des fournisseurs
• Création et suivi des bons de commande
• Coordination avec les équipes chantiers pour assurer la disponibilité des équipements

3. Coordination et suivi des interventions SAV

• Organisation du planning des techniciens SAV
• Prise de rendez-vous avec les acquéreurs pour la levée des réserves (malfaçons, fuites, etc.)
• Suivi et gestion des sinistres
• Déclarations aux assurances en cas de mise en cause
• Envoi des quitus aux clients pour valider la finalisation des interventions

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, Outlook)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services