Assistant responsable d'activité H/F AGENCE BORDEAUX

Réseau Alliance pour un de ses clients un (e) assistant (e) responsable d'activité. Dynamique et organisé (e) pour soutenir le responsable d'activité dans la gestion quotidienne de l'équipe et des projets.

Vos missions principales :

Assistance à la gestion de l'activité : Aider le responsable d'activité dans le suivi et la gestion des projets, y compris la planification et l'organisation des tâches quotidiennes.

Suivi administratif : Gestion des documents administratifs (rapports, contrats, commandes, factures), préparation de présentations et de réunions, et mise à jour des bases de données.

Coordination des équipes : Suivi des plannings, des tâches à réaliser et coordination des ressources humaines nécessaires à la bonne marche des projets.

Gestion de la communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise, les partenaires externes et les clients.

Analyse des performances : Collecte et analyse des données relatives aux activités de l'entreprise, élaboration de rapports de suivi et présentation des résultats au responsable d'activité.

Gestion des commandes et des stocks : Suivi des besoins en fournitures et en matériel, gestion des commandes et gestion des stocks nécessaires à la bonne réalisation des activités.

Gestion de la qualité et du respect des normes : S'assurer que les processus respectent les normes internes et externes en matière de qualité, sécurité et environnement.

De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion, administration des entreprises, ou tout autre domaine pertinent.

Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste administratif ou de coordination (idéalement dans un secteur similaire).

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.

Bonnes compétences organisationnelles et gestion du temps.

Excellente communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à gérer des relations internes et externes.

Connaissances des processus administratifs et de la gestion des activités dans une entreprise.

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)