Assistant régional IDF / Protection de l'Enfance Croix-rouge française

Poste

Nous recherchons un assistant régional IDF / protection de l'enfance qui assistera la région et la filière protection de l'enfance ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques

Les missions consistent à

ASSISTER LA RÉGION IDF (50%)

GESTION ET LOGISTIQUE DE LA REGION

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
• Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations
• Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires

ASSISTER LA PRESIDENTE DELEGUEE REGIONALE ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ

• Gérer l'organisation des déplacements de la présidente déléguée régionale
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
• Alerter la présidente déléguée régionale sur les échéances et prioriser les activités

ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX

• Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels (Fabrique, etc.)

L'assistant interviendra sur des missions complémentaires au sein du centre de ressources en proximité.

ASSISTER LA FILIERE PROTECTION DE L'ENFANCE (50%)

GESTION ET LOGISTIQUE DE LA FILIERE PROTECTION DE L'ENFANCE

• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement
• Assurer la gestion de la flotte automobile
• Appuyer la gestion des dons et partenariats

ASSISTER LA DIRECTRICE FILIÈRE ET LES DIRECTEURS TERRITORIAUX

• Gérer l'organisation des déplacements de la directrice nationale et des directeurs territoriaux protection de l'enfance
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations et, le cas échéant, les envoyer

ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET ÉVÉNEMENTS

• Soutenir l'organisation des évènements de la filière protection de l'enfance (séminaire, journées métiers, CODIR…)
• Coordonner la participation des établissements aux opportunités de partenariat (places de cinéma, événements sportifs et culturels…)

Date de prise de poste souhaitée

01/03/2024

Rigoureux et autonome, vous êtes organisé et avez le sens de la gestion des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web.

Vous avez le goût pour le travail en équipe et avec des bénévoles.

Ce poste est fait pour vous !

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans. Notre association est à la tête d'un important réseau de 60 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 18 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.