Assistante du Service Recrutement Ortec

Un(e) Assistant(e) du Service Recrutement c'est qui ?

C'est la personne qui au sein de notre Département Ingénierie France intègre le service recrutement et forme un véritable binôme avec Déborah, Assistante Recrutement, pour nous assister dans notre quotidien sur toutes les missions administratives.

C'est la personne qui travaille en étroite collaboration avec la direction du service, l'équipe de recruteurs, les services du siège, et nos différents partenaires en apportant votre savoir-faire sur :

- L'assistanat du service :

o Accueil téléphonique

o Gestion du personnel (entrées / départs équipe, registre du personnel, visites médicales, arrêts maladies, formations, contrôle des paies, demande d'accès, organigramme)

o Commandes fournitures

o Demande d'investissement et suivi matériel (flotte automobile, informatique et mobile)

o Traitement des factures et bons de commande fournisseurs

o Sessions internes

o Demandes de voyage et validation des notes de frais

o Mise à jour des processus

- L'assistanat recrutement et intégration :

o Mise à jour des KPI d'activité du service

o Suivi des embauches : établissement des demandes pour validation, envoi des contrats et des dossiers d'embauches aux candidats

o Mise à jour des différents tableaux de suivi

o Paramétrage et mise à jour de notre logiciel Recrutement

o Compte-rendu de réunions et mise en page des reportings hebdo

- Dossiers administratifs des alternants et stages du département :

o Constitution des dossiers administratifs

o Définition de la prise en charge pour les alternants

o Etablissement des demandes d'embauche pour validation

o Suivi des contrats ou convention et des processus de signatures

o Constitution des dossiers d'embauche

o Mise à jour des différents tableaux de suivi et de notre logiciel Recrutement

o Mise en relation avec les candidats, les contacts écoles, recruteurs et services du siège

Pourquoi venir chez nous ? ☀

- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout

- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Base horaire travaillée : 37h avec attribution de RTT (accord entreprise 35 h) + 6 jours de télétravail /mois

- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation et nos plans de formation ambitieux

Et nos autres avantages ?

- Rémunération sur 12,5 mois

- Participation + intéressement + prime individuelle + carte ticket resto Sodexo 10 € + 75% remboursements transports en commun

- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

Vous avez une première expérience en assistanat de préférence au sein d'un service en Ressources Humaines et maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint)? C'est bien !

Vous avez l'esprit d'initiative, la capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et le sens des priorités pour respecter les délais ? C'est mieux !

Vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel et de bonne humeur dès le matin ? Ce poste est pour vous !

Et la suite de notre process de recrutement ?

Vous nous envoyez votre CV (et oui il faut bien commencer par-là) !

Je (enchantée, Virginie, Responsable du Service) vous appelle pour échanger sur vos projets, les nôtres, le poste, la société, l'avenir et si nous sommes en phase je vous propose rapidement un entretien avec Marine (en teams), mon adjointe !

La suite ?

Je vous fais une réponse le plus rapidement possible, qu'elle soit négative ou positive.

Vous êtes retenu(e) ? Alors go pour intégrer notre équipe !

#LI-VL1 #SOM

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.