H/F Assistant projet PARLYM

Pour concrétiser nos ambitions, nous avons besoin de vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet,

Basé(e) à Marseille en CDIC, au sein de notre Pôle Ingénierie & Projets, sous la responsabilité du Chef de projet, et dans le cadre de notre projet, vous aurez pour principales missions :

Vous serez chargé(e) des tâches administratives pour le service et les membres de l'équipe chantier. Vous interviendrez sur les fonctions de soutien administratif dans des domaines variés et serez en charge de :

• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs

• La prise de rendez-vous et l'organisation de réunions

• La rédaction et le formatage de documents variés (lettres, rapports, procès-verbaux de réunions, etc…)

• La saisie et la mise à jour de données informatisées

• La réception, le classement et l'archivage de documents

• La préparation des présentations de service (présentations Powerpoint)

Vous aurez également une mission de gestionnaire documentaire qui englobe les taches suivantes:

• Gérer les documents du projet avec l'ensemble des outils dédiées utilisés sur le projet

• Gérer la documentation fournisseur et marché de travaux

• Mettre à jour les matrices de diffusion dans les outils

• Établir le plan de classement

• Supporter le personnel dans l'utilisation des outils

• Gérer les TQC ( diffusion et enregistrement)

• Photocopier et enregistrer la documentation
  
  

Le profil idéal du Parlymien(ne) !

• Assistante ou Gestion documentaire (e) de formation

• Une expérience de 2 à 5 ans en tant qu'assistant(e) dans un contexte projet ou industrielle

• Organisé(e), flexible, analytique, performant !

• Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (pack office) et avez une connaissance sur les outils type GED

• Vous maîtrisez le français et l'anglais

• Votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur, votre discrétion et votre dynamisme vous permettront de mener à bien vos missions.

Rejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l'ingénierie industrielle !

Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d'envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord)

Pourquoi choisir PARLYM ?

En rejoignant PARLYM, vous intégrez une culture d'entreprise axée sur la performance. Vous évoluez dans un environnement multiculturel et participez à la dynamique du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques. Vous aurez un impact réel sur les enjeux énergétiques et industriels de demain et participerez à la conception et à la réalisation de projets d'envergure à forte valeur ajoutée.