Assistant Programme H/F Burgundy School of Business - BSB

L'assistant(e) de programme administre la scolarité du programme MBA Wine & Spirits Business, de l'inscription de l'étudiant à sa diplomation. Il/Elle assure notamment dans le respect des règlements standards en vigueur et en fonction des périodes de l'année :

• L'Assistance au recrutement :

o Convocation des candidats, préparation des dossiers d'interview, planification des interviews en présentiel ou distanciel, etc

o Enregistrement des inscriptions dans l'ERP

• La gestion des étudiants : organisation de la rentrée, suivi de scolarité, saisie des justificatifs d'absences, diffusion d'informations, délivrance de divers documents, préparation des examens et de rattrapage, surveillance des examens le cas échéant, enregistrement des évaluations…

• La planification des enseignements :

o Accueil des enseignants et assistance IT de premier niveau.

o Planification des cours dans l'ERP, gestion des contrats des intervenants, mise en paiement des interventions, transmission des factures au Secrétariat Général, mise à jour des données personnelles et professionnelles dans les systèmes ; réservation d'hôtels, etc. et remboursement des notes de frais des intervenants.

• Des missions ponctuelles telles que l'accompagnement de voyage d'études à la journée ou encore l'aide à l'organisation des événements / conférences (liste non exhaustive).

· Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 minimum.

· Votre expérience en entreprise est de 3 ans minimum et vous avez une connaissance de l'enseignement supérieur.

· Vous avez une connaissance générale des techniques de secrétariat en gestion administrative

· Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office Windows, ERP, People Doc).

· Votre pratique de l'anglais et votre sens de l'écoute rendent votre communication orale et écrite, fluide.

Soft skills

• Vous avez un sens de l'organisation, ce qui vous permet de gérer ces activités avec rigueur y compris lors du recueil des informations relatives aux accréditations.

• Le sens prononcé du service au client ainsi que votre pratique de l'écoute active vous permettent d'assurer une communication bienveillante et ferme avec vos interlocuteurs, tout en respectant l'interculturalité et la confidentialité nécessaire.

• Vous êtes disponible, discret, à l'écoute et vous adaptez votre communication en fonction du public (étudiants/professeurs).

• Vous avez l'esprit de synthèse.

Nous vous offrons :

• Un CDD de 6 mois renouvelable

• Statut et rémunération en fonction de votre profil

• Des avantages sociaux tels que mutuelle, prévoyance, titres restaurant

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triple accréditée EQUIS et AACSB et AMBA.

Elle met également en avant son expertise dans le management du vin et des spiritueux avec la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et entièrement dédiée à ce secteur d'activité.

BSB recrute un.e Assistant.e de Programme MSc Wine Management pour son Campus de Dijon, en CDD.