Assistante planning SOVITRAT

Nous recherchons : Une assistante de maintenance.

Au sein du service de maintenance et en lien avec les chargés d'affaires et techniciens, vos missions incluent :

• Gestion de l'assistanat global du pôle maintenance (prise de rendez-vous, téléphone, etc.)
• Programmation des visites et dépannages via Twimm, génération des bons d'intervention et mise à jour des statuts préventifs et curatifs.
• Suivi des pointages hebdomadaires en collaboration avec l'assistante RH.
• Suivi des dossiers remportés, rédaction de courriers (clients, fournisseurs).
• Participation à la préparation et envoi des dossiers d'appels d'offres et contrats de sous-traitance (mémoires techniques, conformité des documents, transmission).
• Coordination pour l'équipement des nouveaux embauchés (véhicule, téléphone, EPI, outillage).
• Suivi et comptabilisation des notes de frais des techniciens.
• Gestion des commandes nécessaires au service (fournitures, EPI).
• Diffusion et communication des points sécurité réalisés par les chargés d'affaires.

Compétence(s) essentielle(s)

Réparer une pièce défectueuse, Réaliser le montage d'équipements industriels ou d'exploitation, Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné, Réaliser les réglages de mise au point de l'équipement industriel ou d'exploitation et contrôler son fonctionnement, Changer une pièce défectueuse

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.