Assistant polyvalent- H/F Oxila

Dans le cadre du développement de nos activités dans une ent, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :

• Suivre et coordonner les activités d'accueil et standard (gestion de badges, accueil des stagiaires en formation et les prestataires)

• Gérer l'assistanat administratif lié à l'environnement de travail (tenir le registre de présence, commande de fournitures, hôtels, gestion du courrier et colis...)

• Assurer le contrôle HSE de l'agence (réalisation et suivi des demandes d'interventions...) et participation aux réunions hebdomadaires avec le responsable de l'agence

• Suivre les achats auprès du service achats et commercial (mise à jour et création des fournisseurs, suivi des factures et des achats indirectes via Kompass...)

• Participation à l'organisation des sessions de formations (badges, support pour stagiaires, code webinare...)

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.

Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous avez le sens du service exacerbé.

Vous interviendrez dans une entreprise dont le siège social se trouve aux Etats Unis. L'anglais est indispensable.

Dynamique curieux et polyvalent vous aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautique, Share Point, Kompass ou un outil similaire.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante