Assistante polyvalente ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 1 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- CDI Intérimaire
- 31 000 € - 32 000 €
- Temps Plein
Description du poste
Adecco PME Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 17, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) confirmé(e) (H/F) en CDI .
Sous l'autorité du Délégué Général et en étroite relation avec tous les autres services.
Vous prendrez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique pour l'ensemble des structures.
- L'organisation des réunions (réservation salles, commande des pauses et des repas, aide à la préparation des salles)
- L'envoi de divers courriers, guides et brochures
- Le suivi des stocks de documentation
- Des tâches de secrétariat courant : création / mise à jour de documents
- La mise à jour de la base de données adhérents
Support Service technique :
- Organisation des réunions (envoi invitations, relances téléphoniques, liste de présence, envoi PV…)
- Aide à l'organisation des déplacements
- Diverses tâches de secrétariat
Support service Communication
Support événementiel (commande fournitures, relance prestataires, présence lors des évènements…)
Support pour mise à jour des sites internet et envoi e-mailing (intégration contenu, recadrage images…)
Description du profil
Ce poste nécessite une aisance dans la communication orale et écrite, un sens prononcé de l'organisation, de la rigueur, de l'adaptabilité et de l'autonomie. Un goût pour le travail en équipe.
Une bonne connaissance des outils informatiques classiques (Pack Office) est indispensable.
Un première expérience sur des fonctions similaires est demandée.
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
