Assistant polyvalent H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles, expert en recrutement pour les contrats en CDI, CDD et intérim, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un de ses clients situé à Meylan.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Devenir membre d'Aquila RH Crolles, c'est faire partie d'une équipe à échelle humaine, où votre développement personnel est notre priorité.

En tant qu'agence ancrée localement, nous nous engageons à construire une relation de proximité authentique avec l'ensemble de nos collaborateurs, qu'ils soient intérimaires ou clients.

Notre approche relationnelle nous permet de mobiliser toutes nos compétences et notre dévouement à votre service, afin d'assurer la satisfaction tant de nos partenaires que de nos intérimaires.

Si vous partagez nos valeurs, envisageons ensemble cette belle aventure !

Vos missions

Vos missions :

Accueil Physique et Téléphonique :

• Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs.
• Répondre aux appels entrants et traiter les demandes clients en assurant une gestion efficace et rapide.

Interface avec l'Équipe Commerciale :

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir la fluidité des processus.
• Communiquer les informations essentielles relatives aux clients et aux ventes.

Gestion des Relations Clients :

• Maintenir une communication proactive et bienveillante avec les clients.
• Répondre aux demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.

Gestion du Courrier :

• Gérer le courrier entrant et sortant, en assurant une organisation optimale des documents.
• Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et acheminer le courrier aux départements concernés.

Tâches Administratives :

• Réaliser diverses tâches administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
• Gérer la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des règlements.

Pré-requis

Expérience : 5 ans dans un rôle administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un atout.

Disponibilité : Début de poste dès que possible.

Lieu de travail : Meylan (38)

Horaires : 35 heures hebdomadaires

Rémunération : Salaire fixe variant entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)

Date de début souhaitée : immédiate

Profil recherché

Expérience : 5 ans dans un poste administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un plus.

Disponibilité : Prise de poste dès que possible.

Lieu de travail : Meylan (38)

Horaires : 35 heures par semaine

Rémunération : Salaire fixe compris entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)

Date de début souhaitée : immédiate

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services