Assistante Polyvalente H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant Polyvalent H/F dans la Vallée du Grésivaudan.

Nos candidats sont des partenaires, nos ambassadeurs chez nos clients. Nous sommes soucieux de les accompagner à chaque instant. Notre vocation est de faire le lien entre vous et les entreprises.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions :

· la transparence

· l'engagement pour la performance

· l'égalité des chances

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique
• Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier
• Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) :
• Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux)
• Etablissement des contrats de sous-traitances
• Rédaction et envoi des courriers du service travaux.
• Partie suivi comptable (en lien avec la responsable Comptabilité de l'entreprise) :
• Partie RH et Paie (en lien avec la gestionnaire Paie de l'entreprise)
• Préparation des dossiers QUALIBAT et RGE et veille concernant les renouvellements.
• Déclaration auprès des assurances et déclaration de sinistres.
• Commande de fournitures de bureau, des textiles salariés et préparation des divers évènements (réunions, repas, activités de fin d'année, etc…)
• Commande des panneaux de chantier, banderoles, et autres supports de communication

Pré-requis

• BAC
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365 / ERP ONAYA serait un plus)

Profil recherché

• Autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et du classement
• Esprit de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d'observation et d'écoute
• Capacité d'adaptation.
• Expérience dans le bâtiment serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services