Assistant polyvalent H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant Polyvalent H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité.

En tant qu'agence de proximité, nous avons à cœur de connaitre nos collaborateurs : intérimaires comme clients.

En développant ce savoir-faire de proximité, nous mettons toutes nos compétences à votre service et nous nous engageons sur la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.

Si vous partagez nos valeurs alors pourquoi ne pas continuer le chemin ensemble ?

Vos missions

Accueil Physique et Téléphonique :

• Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs.
• Répondre aux appels entrants et traiter les demandes clients en assurant une gestion efficace et rapide.

Interface avec l'Équipe Commerciale :

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir la fluidité des processus.
• Communiquer les informations essentielles relatives aux clients et aux ventes.

Gestion des Relations Clients :

• Maintenir une communication proactive et bienveillante avec les clients.
• Répondre aux demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.

Gestion du Courrier :

• Gérer le courrier entrant et sortant, en assurant une organisation optimale des documents.
• Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et acheminer le courrier aux départements concernés.

Tâches Administratives :

• Réaliser diverses tâches administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
• Gérer la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des règlements.

Profil recherché

Expérience : 5 ans dans un poste administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un plus.

Disponibilité : Prise de poste dès que possible.

Lieu de travail : Meylan (38)

Horaires : 35 heures par semaine

Rémunération : Salaire fixe compris entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)

Date de début souhaitée : immédiate

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services