Assistante Polyvalente H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant Polyvalent H/F dans la Vallée du Grésivaudan.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité.

En tant qu'agence de proximité, nous avons à cœur de connaitre nos collaborateurs : intérimaires comme clients.

En développant ce savoir-faire de proximité, nous mettons toutes nos compétences à votre service et nous nous engageons sur la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.

Si vous partagez nos valeurs alors pourquoi ne pas continuer le chemin ensemble.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique
• Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier
• Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) :
• Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux)
• Etablissement des contrats de sous-traitances
• Rédaction et envoi des courriers du service travaux.
• Partie suivi comptable (en lien avec la responsable Comptabilité de l'entreprise) :
• Partie RH et Paie (en lien avec la gestionnaire Paie de l'entreprise)
• Préparation des dossiers QUALIBAT et RGE et veille concernant les renouvellements.
• Déclaration auprès des assurances et déclaration de sinistres.
• Commande de fournitures de bureau, des textiles salariés et préparation des divers évènements (réunions, repas, activités de fin d'année, etc…)
• Commande des panneaux de chantier, banderoles, et autres supports de communication

Pré-requis

• BAC
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365 / ERP ONAYA serait un plus)

Profil recherché

• Autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d'observation et d'écoute
• Capacité d'adaptation
• Expérience dans le bâtiment serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services