ASSISTANT(E) PLANIFICATION POLYVALENTE (H/F) CESI

A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant.e Planification au sein du CESI de La Rochelle, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations.

Concrètement, quelles seront vos missions ?

Vous êtes en charge de la gestion des plannings et de la logistique au sein du service scolarité pour nos formations du Bac+1 au Bac+5 en statut étudiant et ingénieur.

1. Vous gérez la logistique salle du campus : Vous éditez le planning annuel selon les présences des promotions en optimisant les ressources logistiques. Vous répondez aux demandes hebdomadaires (ajouts, modifications de salles) des équipes sur site et d'éventuels interlocuteurs extérieurs.
2. Vous gérez la planification des promotions : Vous planifiez les actions de formation et ajustez si nécessaire en collaboration avec les Enseignants Responsables Pédagogiques.
3. Vous gérez les achats de l'équipe pédagogique : Vous saisissez les demandes d'achats dans le logiciel métier pour transmission et facturation par le service comptabilité.
4. Vous gérez les sessions TOEIC : En lien avec l'Enseignante Responsable Pédagogique en Anglais, vous vous assurez de la mise en œuvre et du bon déroulement des sessions TOEIC (examen d'anglais).

Pourquoi intégrer le CESI ?

Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens. C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité et s'adapter régulièrement au changement.

Votre profil

• Vous savez vous adapter et répondre à des demandes selon des contraintes multifactorielles.
• Vous êtes rigoureux, méthodique et vous savez faire preuve d'anticipation.
• Vous savez écouter et dialoguer avec un nombre important d'interlocuteurs.
• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.
• Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.