Assistant Scolarité - H/F TBS Education

Rattaché à la Responsable des Etudes PGE/MSc, au sein du Front Office du Programme Grande Ecole, vous contribuez au bon déroulement des cycles de formation en assurant l'accueil des étudiants et des enseignants, et en mettant à leur disposition les moyens nécessaires. Vous êtes le garant de l'ensemble des tâches administratives relatives à la scolarité des étudiants et des alternants du programme. Vous assurez l'accueil des intervenants, en particulier lors de leurs premières interventions dans le programme.

• Accueil et information : accueillir, informer et orienter les étudiants, renseigner les intervenants extérieurs en répondant à des demandes spécifiques,

• Assurer la gestion des absences des étudiants y compris dans le cadre de l'alternance,

• Gérer les bourses du CROUS et la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC),

• Editer les cartes d'étudiants et en assurer la distribution,

• Traiter les demandes de réservations de salles émises par les étudiants ou les services.

  
  

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Diplômé d'un Bac+2, vous avez une première expérience dans un poste équivalent ou dans la relation client. Vous savez mettre en œuvre les procédures de gestion administrative. Organisé et autonome, vous avez la capacité à anticiper et rechercher la bonne information. Vos aptitudes relationnelles (diplomatie, écoute, patience) vous permettent d'adapter votre communication à tout type d'interlocuteur. Vous avez le sens du client et un bon esprit d'équipe. Vous maitrisez outils bureautiques et savez utiliser Excel. Un bon niveau d'anglais (B2) est requis pour ce poste.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.