Secrétaire pédagogique DIU H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

La personne sera chargée d'assurer le secrétariat pédagogique des DIU Professeurs des écoles et des 1ère et 2ème année MEEF PIF (APRIBEP et REI) sur le site de Saint-Germain-en-Laye de l'INSPÉ.

Elle assure l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers ; sous la direction de la responsable administrative.

Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service

Assure l'interface entre l'administration, les responsables de parcours, les étudiants et les stagiaires :

· Met en œuvre les calendriers, les procédures et les actes de gestion définis au niveau de la composante concernant la formation

· Assure tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants ainsi que les inscriptions pédagogiques, la saisie des emplois du temps, les mises en stage, la préparation des dossiers de validation

· Organisation des examens : saisie des notes, préparation des jurys

· Accueil des usagers.

· Travaille en lien avec la scolarité de pilotage

· Participer aux réunions.

en lien avec le service de la scolarité de pilotage de l'INSPÉ

Activités associées :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Participer au journée portes ouvertes, remise des diplômes, salons…

· Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers

· Suppléer en cas de nécessité de service

Connaissances:

· Connaître le système éducatif ainsi que l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters. Connaître les maquettes et les calendriers Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique

· Connaître l'organisation de CY Cergy Paris Université et de l'INSPÉ

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son temps en fonction des priorités

· Être l'interlocuteur privilégié des enseignants et des usagers.

Compétences opérationnelles :

· Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques

· Savoir utiliser les modes de communication électronique

· Maîtriser les logiciels de gestion de scolarité APOGÉE, CELCAT et COMPAS

· Savoir apporter des réponses aux usagers

· Travailler sur les outils de partage.

Compétences relationnelles :

· Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information

· Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques

· Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome

· Être réactif et savoir s'adapter aux situations, aux personnes

· Savoir travailler en équipe.

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois basé à Saint Germain en Laye

• 38h35 par semaine

• 52 jours de congés payés par an

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels

• Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie C : entre 1500€ et 1900€ net par mois.

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.