Gestionnaire pédagogique UNIVERSITE PARIS 8

Assurer la préparation des emplois du temps, la réservation des salles spécifiques, établissement des emplois du temps (160 cours /an) et gestion des clés de la salle des casiers.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants et le suivi des conventions de stage.

Utilisation de différents tableaux de suivis Excel (enquêtes et statistiques de stage, suivis des étudiants et des stages).

Création et mise à jour des codes Apogée, préparation des formulaires d'inscription pédagogique, aide auprès des

étudiants et saisie des inscriptions pédagogiques dans Apogée.

Gestion du courrier et des mails.

Gestion des résultats des Masters 1 et 2 et de la saisie des notes à distance pour les enseignants.

Gestion des dossiers d'admissions et des candidature et impression des attestations de réussite.

Préparation des soutenances (procès-verbal de soutenance, vérification des notes, préparation des avis de soutenance

et envoi du planning aux étudiants).

Préparation des jurys (calcul des résultats sur Apogée, procès-verbaux individuels et procès-verbaux définitifs de

délibération à faire signer aux membres du jury).

Gestion des consommables.

Gestion des dossiers des chargés de cours (Répartition des heures en collaboration avec le Bureau des licences arts,

tableau des charges de cours à soumettre à mon responsable administratif et financier, traitement des dossiers sur

l'application des chargés de cours et traitement des états d'heures).

Utilisation du logiciel de scolarité APOGEE, de l'application E-candidat et de Filemaker et du logiciel OSE pour la gestion

des dossiers des chargés de cour

Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique

- Travailler en équipe

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement

- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Planifier son activité

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

- Utiliser les techniques de classement et d'archivage

- Informer et rendre compte

- Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités