Assistant Pédagogique H/F Domino RH

?Accueil et information des étudiants et des enseignants tout au long de l'année universitaire incluant notamment et non exclusivement de :
-Vérifier les inscriptions
-Répondre à toutes sollicitations qui peuvent être : en présentiel, par téléphone, par email.
-Accompagner en tant que de besoin les étudiants
-Gestion des demandes de changement de groupe
-Traiter les demandes d'attestation de niveau de langue

?Organisation et gestion administrative de la scolarité :
-Mise à jour annuelle ou création dans l'ERP des cours de langues des différentes formations, selon les maquettes pédagogiques.
-Création des groupes de TD
-Inscription pédagogique des étudiants selon les règles de chaque formation
-Vérification des inscriptions au pôle langues sur les contrats d'études en lien avec les assistantes pédagogiques du pôle scolarité.
-Contrôle et Vérification de la saisie des notes de contrôle continu par les enseignants, relancer les retardataires.
-Publication des notes et traitement des réclamations des étudiants (à recenser dans un fichier Excel) plusieurs fois dans l'année.
-Création des épreuves de contrôle continu dans l'ERP
?Suivi administratif des dossiers des enseignants et des chargés d'enseignement
?Elaboration et gestion des emplois du temps
?Gestion logistique spécifique aux examens et liée à l'activité habituelle du pôle :
?Gestion administrative spécifique à l'activité du pôle enseignants
?Participation aux événements institutionnels et à ceux de la vie facultaire

BAC + 23/3 plus expérience dans la formation et/ou dans l'enseignement supérieur

Compétences techniques propres au poste
-Maitriser les logiciels Word, Excel
-Être à l'aise sur Outlook, Teams
-Être capable de s'approprier le système d'information dans lequel toutes les opérations de l'administration de l'enseignement sont traitées, ainsi que tout outil facilitateur des échanges à l'ICP (Ticketing : Zendesk, Solucio)

Savoir-Faire comportementaux et organisationnels
-Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles
-Savoir être ferme mais diplomate
-Savoir travailler en autonomie et en équipe selon les activités
-Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et un intérêt pour l'enseignement supérieur
-Posséder une bonne autonomie de gestion
-Faire preuve d'une capacité à solutionner les problèmes et être force de proposition : avoir un comportement proactif
-Savoir hiérarchiser l'importance et le caractère d'urgence des différentes tâches
-Avoir le sens de l'organisation
-Savoir respecter les échéances, et savoir notamment anticiper l'organisation des rattrapages dans un contexte souvent difficile (calendrier serré)
-Posséder une bonne expression orale et écrite
-Être capable de s'adapter et d'être polyvalent
-Être disponible dans les périodes de pointe (rentrée, examens, notamment)
-Savoir rendre compte de son activité et alerter dans les bons délais en cas de difficulté

AS Emploi Paris, groupe Domino RH, recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Pédagogique H/F, pour Paris (75006) pour un CDI