Gestionnaire pédagogique h/f CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d'enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. L'IUT est certifié QUALIOPI depuis 2022.

Le poste se situe au département Génie Civil et Construction Durable qui compte un BUT et 1 licence professionnelle. Le secrétariat est composé de 2 administratifs. Le département dispose également d'un technicien et un ingénieur d'étude.

L'IUT a été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023 et ambitionne d'être certifié ISO 21001 en 2024 et est certifié QUALIOPI depuis 2022.

Les missions :

1. Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;

2. Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;

3. Assurer l'interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;

4. Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l'IUT internes et externes (entreprises, CFA…).

Activités principales :

-Suivi administratif de la scolarité de l'apprenant du recrutement au jury

- Secrétariat de département dont les comptes rendus de conseil de département ;

- suivi des conventions de stage

- gestion des ressources humaines de proximité (recrutements des vacataires-suivi des heures d'enseignement - suivi des ordres de mission)

- Gestion des emplois du temps sur CELCAT ;

- Préparation des précommandes, suivi des commandes

- Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

Maîtrise bureautique (Word-Excel-Power Point-TEAMS-FORMS…)

Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels

Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement

Sens de l'organisation et des priorités

Fiabilité et rigueur

Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit

Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte

Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels ou détachement pour les agents titulaires

• CDD de remplacement de 4 mois

• 38h35 hebdomadaire | 4,33 jours de congés par mois (52 jours par an)

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

• Politique de formation interne développée

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.

Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d'enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. L'IUT est certifié ISO 9001 depuis 2011 et certifié QUALIOPI depuis 2021.

S'assurer de la qualité des pratiques et les mettre en valeur pour

- Vérifier et s'assurer de la bonne gestion des heures d'enseignement

- Faciliter les recrutements de vacataires enseignants

- Avoir des outils de communication sur la réussite étudiante (scolarité, études et insertion).

- Maintenir nos certifications