Secrétaire pédagogique h/f CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Les activités principales :

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants fonctionnaires stagiaires et des étudiants en 2ème année de master

• Saisir les notes dans Apogée, les emplois du temps dans Celcat et les absences des fonctionnaires stagiaires dans Compas

• Assurer l'interface entre l'administration, les directeurs des études, les responsables des parcours et les étudiants.

• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants fonctionnaires stagiaires.

• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des emplois du temps.

• Organiser les examens : saisie des notes - préparation des jurys

• Accueillir les usagers.

• Travailler en lien avec la scolarité de pilotage.

• Travailler en équipe - En cas d'absence, suppléer pour assurer la continuité du service.

• Participer aux journées de rentrée.

• Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)

Savoirs :

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements public

Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

Connaître l'environnement des INSPÉ.

Savoirs-faire :

Maîtriser les outils de bureautique et informatique

Maîtriser les logiciels de gestion scolarité Apogée, Celcat et académique (COMPAS)

Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités.

Savoir travailler sur le partage (partage informatique interne du site)

Maîtriser l'orthographe et la rédaction.

Sens du service public.

Avoir le sens de la communication et des relations publiques

Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.

Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques.

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois à pourvoir à partir dès que possible

• Poste basé sur Evry (91)

• 38h35 hebdomadaires

• 52 jours de congés payés par an

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% ou forfait mobilité durable (cumulable avec le Pass Navigo)

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels

• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état applicables dans l'établissement (catégorie C)

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.