Assistant Pôle Mobilité (H/F) ADSEARCH

Nous recrutons pour le compte de notre client, un Assistant pôle Mobilité / Flotte Automobile pour accompagner le gestionnaire de parc et prendre en charge diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de lentreprise. Vous serez un soutien clé pour les services internes et vous devrez gérer plusieurs missions simultanément. Un fort sens des responsabilités et de lorganisation sera requis pour mener à bien les tâches confiées de manière autonome.



Missions principales :



Les tâches seront variées et vous devrez faire preuve de rigueur et de polyvalence. Exemples de missions à réaliser :

*Traitement des amendes : Gestion administrative des amendes reçues, suivi et traitement des paiements ou contestations (sur différents outils informatiques)

*Mise à jour de données : Saisie, mise à jour et vérification des informations dans les bases de données internes

*Suivi et mise à jour du parc sur un outil dédié

*Gestion des événements quotidiens relatifs au parc

*Commande, réception, envoi et résiliation des supports (cartes carburant, badges routiers, cartes vertes sur des outils externes et sous Excel)

*Construction et envoi des pochettes conducteurs dématérialisées avec emails de mise à disposition et documents de route lors de la livraison des véhicules

*Gestion du process de restitution avec le conducteur et /ou client / loueurs.

Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent. Expérience : expérience souhaitée dans assistanat avec gestion de planning

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à utiliser des logiciels.

Bonne maîtrise de la gestion des données et du suivi administratif.



Qualités requises :



*Sens des responsabilités : Capacité à prendre des initiatives et à gérer les tâches avec rigueur et autonomie.

*Organisation et gestion des priorités : Aptitude à jongler entre plusieurs missions et à respecter les délais.

*Esprit d'équipe et bon relationnel : Capacité à collaborer avec différents services tout en assurant un service de qualité.

*Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.