Assistant(e) médico-administratif(tive) en chirurgie générale CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL

Notre établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour un poste à 80% au sein du service de chirurgie générale et viscérale, à pourvoir dès que possible.

Vos principales missions s'articuleront autour de :

• l'accueil et la prise en charge administrative du patient : assurer l'accueil physique des patients et familles, assurer l'accueil téléphonique et la gestion des consultations, faciliter le parcours patient ;

• la programmation : préparer et organiser les programmations/interventions, participer au staff du bloc opératoire, assurer la gestion des rendez-vous, préparer et organiser les consultations ;

• le traitement et la coordination des données médicales du dossier patient : gérer le dossier patient (classement, tri, scan. de documents, mise à jour du dossier, archivage, etc.), assurer la frappe et la mise en page des comptes rendus (opératoire, hospitalisation, ambulatoire, consultation), transférer les documents aux établissements extérieurs suite à une consultation avancée dans le cadre d'une programmation de bloc ou d'examen, etc.

Profil de poste complet sur demande

Poste ouvert aux Assistant(e)s Médico-Administratifs(-tives), Adjoints des Cadres Hospitaliers et Adjoints Administratifs ayant un projet AMA/ACH, agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDD renouvelable)

Candidatures à adresser à la Direction des Ressources Humaines pour le 17/10/2024 au plus tard

Titulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une formation complémentaire en secrétariat médical

Maîtrise parfaite de la frappe, de l'utilisation du dictaphone et des règles d'orthographe et de grammaire

Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : MEDIS, ADVANCE, AXIGATE, parapheur électronique, internet)

Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)

Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d'accueil physique et téléphonique

Expérience en secrétariat médical indispensable

Savoir-être : organisation - rigueur - réactivité - esprit d'équipe et de coordination - sens des priorités et capacité à les hiérarchiser - communication et aisance relationnelle - disponibilité et adaptabilité

Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV.

En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac'h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants.

Il propose une offre pluridisciplinaire de 715 lits et places assurée par 1300 professionnels.