Assistante Administrative - Médical F/H HAPPY JOB BLAGNAC

Au niveau administratif :

- Vérification journalière des comptes-rendus réalisés par les techniciens lors des interventions patients (orthographe, syntaxe, données médicales saisies...) avant envoi aux médecins,

- Préparation/envoi/relances patients (courrier et/ou téléphone) /saisie des renouvellements de prescriptions des patients,

- Gestion administrative des interventions dépannage / livraison : vérifications et enregistrements des documents,

- Gestion des appels entrants en binôme (moyenne de 70 appels/jour),

- Gestion des courriers / mails / fax entrants en binôme,

- Préparation des dossiers papier pour installation des nouveaux patients,

- Création des nouveaux prescripteurs sur le logiciel métier pour accès au suivi patient site internet prescripteurs,

- Traitement des anomalies avant facturation des dossiers patients,

- Gestion des demandes de la Direction (extractions listes Excel renouvellements ou autres…),

Au niveau planification :

- Création des interventions « Installation » et « Dépannage » dans le logiciel métier,

- Relance téléphonique et/ou par courrier des patients pour la confirmation des RDV initialement programmés par la planificatrice,

- Gestion des rdv annulés/reportés par les patients,

- Prise RDV patients/ Planification agenda en binôme.

Qualifications :

Idéalement Diplômé d'un BAC, BTS, avec une expérience préalable dans le domaine médical et une connaissance du logiciel Orthop Must G5, seraient un plus.

Vous êtes dynamique, motivé(e), réactive, polyvalente, autonome, vous aimez prendre des initiatives, orientée « solutions », à l'aise avec les outils informatiques (Google + Microsoft Office), vous avez la capacité de vous adapter facilement sur les logiciels métier, et aimez le travail en équipe.

Vous êtes organisé(e) avec un sens aigu du détail, rigoureu(se), avec un bon niveau de compréhension, discrèt(e) et avez la capacité de gérer les imprévus et les priorités.

Vous recherchez une entreprise dynamique pour vous investir sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler pour rejoindre l'équipe !

Vous serez formé(e), accompagné(e) et soutenu(e) par une équipe dynamique, présente et bienveillante aux valeurs humaines.

Les horaires de travail : lundi au vendredi de 8h45 à 12h15 et de 13h45 à 17h15

Créé en 2011, le Groupe Happy Job est un Groupe d'Agences expertes en Recrutement.

La force de notre réseau Happy Job nous permets aujourd'hui d'être présents sur divers secteurs d'activités (Aéronautique, Transport, Logistique, Tertiaire, Médical, etc..)

Notre agence de Blagnac, recrute pour l'un de ses clients Toulousain : Un Assistante Administrative - Médical H/F.