Assistant réglementaire et marketing H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d'intérim d'un an.

Vos missions seront les suivantes :

gestion et suivi des devis fournisseurs : budget pharma/réglementaire

création (imputation comptable et budgétaire ) et suivi des bons de commande dans coupa

reception des po, donner les provisions, pointage des po via coupa

mettre en place le suivi budgétaire et phasing par ligne budgétaire

point de contact et gestion des relances et requêtes liées à la facturation

répondre aux litiges fournisseurs dans l'outil dciw

suivi des déclarations des cotisations, taxes et contribution aux différents organismes (cnop, ema, adelphe, cyclamed,…)

gestion des comptes fournisseurs / clients

création et suivi des comptes fournisseurs dans l'outil velocity en récoltant toutes les infos nécéssaires

vérification des statuts fournisseurs dans l'outil aravo

affaires réglementaires et assurance qualité

gestion du registre des absences du pharmacien responsable et de son remplacement par le pri

tenir à jour l'organigramme du département

assurer l'archivage des documents réglementaires et qualité

faciliter les échanges et interactions avec les prestataires pharmaceutiques dans le cadre des activités de sous-traitance (delpharm, csp, medipha, vigipharm, eudrac,…)

participer aux sujets de veille réglementaire et à leur diffusion. en assurer l'archivage hebdomadaire.

gérer la mise à jour des tableaux de suivi des contrats pharmaceutiques

participer à la diffusion des procédures et documents liées aux activités pharmaceutiques

participer à la mise en place et au suivi du plan de formation et aider à l'organisation logistique des sessions de formation

assurer l'archivage de la veille hebdomadaire et mensuelle de la littérature en pharmacovigilance

assurer l'organisation et la coordination d'évènements du département (audits, inspections, organisation de réunions, réception d'intervenants extérieurs)

assurer les relations avec nères (association représentative de la profession) : agenda, diffusion des cr des réunions,...

être l'interface active et permanente entre l'équipe affaires réglementaires et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe

assurer la coordination de l'activité loi anti cadeaux/transparence avec les prestataires sélectionnés

marketing - ventes

support administratif aux équipes marketing et ventes

presentations powerpoint

veille concurrentielle

rattachement des nouveaux adhérents et des sorties auprès de la sofip et csp d'après la liste des groupements et nos listes

les rajouter ou retirer sur les fichiers ca groupement

maj de la liste des groupements par adhérent

gérer les anomalies des codes cip, des adhérents avec la sofip, csp, groupements

divers

mise à jour des plannings des équipes / présences au siège

planifier et organiser les réunions importantes

accès aux systèmes pharmaceutiques et gestion des demandes it des collaborateurs

gérer la logistique: matériel, réservation des salles, relations avec les services généraux

Vous avez un bac plus 3 issu d'une formation générale

Vous avez déjà une expérience de deux ans sur un poste similaire.

Vous avez un bon niveau en anglais : à l'oral et à l'écrit

Vous savez travaillé en equipe.