Assistant Marketing (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur pharmaceutique, un assistant marketing et commercial H/F basé à Puteaux (92) pour une mission d'intérim de pré-embauche.

Vos missions sont les suivantes :

· Mise en place et gestion des contrats de services et des contrats avec les professionnels de santé : préparation des contrats pour circulation et validation juridique si nécessaire ; envoi pour signature ; archivage et suivi budgétaire. Pour les contrats avec un professionnel de santé : réception du formulaire DMOS ; déclaration DMOS ; gestion de la transparence en liens avec le réglementaire.

· Suivi des budgets : formulaires nouveaux prestataires ; préparation des bons de commandes ; suivi du budget associé en collaboration avec le responsable du contrat (Marketing lead, Commercial lead ou Medical Lead) et le département finance ; consolidation mensuelle et Adhoc si demandé, négociation avec les prestataires marketing interrogés.

· Gestion administrative de l'activités Marketing, Médicales et Commerciales : Gestion des listes positives, des documents et envoi aux APM's & MSL's ; gestion de l'impression des éléments promotionnels avec appels d'offre studios graphistes, imprimeurs ; archivage des documents du département et des supports non-promotionnels.

· Préparer et organiser des réunions internes et externes, des séminaires.

· Validation ad hoc des déplacements dans l'outil de réservation & traitement de notes de frais.

• Vous avez au moins une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur pharmaceutique
• Vous avez un bon niveau en anglais
• Vous avez une bonne connaissance du milieu de la pharmacie, des activités marketing et de la réglementation en vigueur
• Vous êtes capable de vous adapter aux demandes et répondre aux attentes des professionnels de santé
• Vous avez une bonne maîtrise des procédures internes (gestion des contrats, bon de commandes)
• Vous êtes réactif et autonome