Alternance Assistant Manager H/F - Paris JOBMANIA

• Point d'entrée documentation : aider les responsables de la gestion documentaire : Organisation des envois des textes sur supports papiers ou dématérialisés.
• Utiliser l’outil Digidoc/SYSPRE : suivre des accusés réceptions (textes + NLD)
• Utiliser l’outil DIGIDOC NOMADE : modifier, affecter ou suivre les utilisateurs de l'application
• Gestion collection : doit substituer les textes en cas de MAJ et mettre les NLD avec les textes correspondants pour la collection S9/S6 du pôle sécurité
• Gestion collection : distribution locale des éléments papiers.
• S'assurer de la mise à jour mensuel du suivi de DIGIDOC Nomade
• Classer et ranger des collections minutes
• Aider à la réalisation du suivi des inventaires annuel + contrôle collection sur site des UTM.

• Classements
• Archivages
• Suivi de veille
• Tableau de bord +indicateurs
• Participation aux contrôles documentaires, appui pour la saisie des comptes rendus et pour le suivi des actions

• Organisation, prise de note et participation aux différentes réunions du collectif, aux différents rendez-vous.

• Vous venez d'avoir le Bac et souhaitez poursuivre en BTS
• Vous êtes rigoureux·se et vous aimez apprendre tout en étant encadré au sein d'une grande entreprise.
• Vous avez un bon relationnel et faite preuve d’initiative.
• Vous maîtrisez Word et Excel parfaitement

Faire son alternance chez SNCF Réseau, c'est rejoindre une grande entreprise française du ferroviaire ainsi qu'un acteur majeur à l'international. L’alternance facilite l'insertion professionnelle et permet de se constituer une solide expérience à travers un métier.