Assistant(e) Administratif et Logistique H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique H/F pour une intérim asap et jusqu'au 28 Février 2024 avec possible renouvellement.

Poste situé sur Solaize
Rémunération entre 2350 et 2500 brute / mois

Entreprise fermée pendant les vacances de Noel.

En tant qu'Assistant(e) Administrative et Logistique H/F, vos missions sont les suivantes sur plusieurs volets :

Administratif des sessions :

Gestion et création des sessions
Gestion de la création des contrats et avenants avec les formateurs
Gestion de l'organisation de l'hébergement
Gestion de l'accueil
Gestion de la préparation des paiements des formateurs
Gestion des notes de frais et factures en amont avant validation

Administratif et financier :

Gestion des inscriptions de sessions interentreprises et des commandes intra-entreprises.
Gestion des bons de livraison
Gestion des documents administratifs : listes participants, feuilles émargement...
Gestion et validation des éléments du dossier de facturation,
Gestion de la diffusion des outils de promotion de l'offre : catalogue, relances commerciales...
Etre en relation avec le service comptable

Logistique des participants :

Gestion des réservations de salles
Accueil des participants
Gestion de l'organisation des repas
Gestion de formation
Gestion de plannings et sessions

Issu(e) d'une formation type Bac +2 ou 3 , vous justifiez d'une expérience significative de 2 ou 3 ans dans un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'éducation / formation.

La maitrise de l'anglais est demandée : écrit, (en capacité d'échanger par mail )

A l'aise avec les outils informatiques ; pack office mais également ERP (un plus si connaissance d'Akuiteo)

A l'aise avec les chiffres et excel

Personne dynamique, ouverte, possédant une aisance en communication interpersonnelle (travail en équipe, accueil des stagiaires et relations clients)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat