Assistant polyvalent - Logistique (H/F) ADSEARCH

En Bref : Assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois - Démarrage juillet - 27 K € - 35H - Montauban - Anglais - LOGISTIQUE

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Pauline, notre experte sur les métiers de l'assistanat recrute pour une très belle société à Montauban, un profil d'Assistant administratif (H/F) dans le cadre dun contrat en CDD.

Sous la supervision du Responsable Logistique, en tant qu'Assistant administratif H/F vous intervenez sur des opérations administratives dans le domaine logistique.

Vos missions en qualité d'Assistant administratif H/F :

Contexte : Lié à un surcroît d'activité / une formation est prévue à votre arrivée

Vous êtes en contact avec les transporteurs pour la planification de leurs moyens de transport

Vous informez le client du numéro de tracking et des coordonnées de vol

Vous réalisez de la facturation

Vous êtes en charge du suivi des marchandises

Vous réalisez les demandes de cotisations

Vous préparez et contrôlez les déclarations douanières

Vous traitez les litiges avec les transporteurs ou tout autre litige administratif ;

Vous êtes garant de la mise à jour les indicateurs liés à la performance du service

Vous êtes en charge de l'archivage des documents

Vous collectez les documents et constituer le dossier d'exportation (Déclaration douanière)

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation/diplôme en Administratif et vous avez une expérience en logistique / industrie de 2 ans. Vous avez une bonne maîtrise de la suite Office et pratiquez Excel aisément ; ses facteurs seront déterminants pour réussir sur ce poste !

Le processus de recrutement :

Etape 1 : Entretien de sélection avec Pauline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste

Etape 2 : Rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines

Etape 3 : Rencontre avec le Responsable de site

Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus