Assistant Administratif Logistique h/f Morgan Services Bethune

Morgan Services Béthune recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans la transformation de betterave sucrière, un assistant administratif et logistique h/f pour intervenir sur Lillers.

Vos missions:
Actions :
-Contrôler, identifier et enregistrer les opérations de contrôle conformément aux procédures et instructions qualité / sécurité du groupe (conformité du transport, ADR si transport alcools, protocole de sécurité, documents et certificats requis) ;

-Autoriser l'accès au site avec pesée d'entrée et de sortie des camions ;
Gérer les RDV via les plannings TRANSWIDE, prioriser les chargements en fonction des règles et signaler les écarts ;

-Etablir les documents administratifs de chargement, les documents d'accompagnement des marchandises (DAE/DSA pour l'alcool) et les mettre à disposition des administrations de tutelle;

-En garantir l'exactitude y compris en export (documents BREXIT via transitaire en douane) avant le départ du chauffeur ;

-Contrôler l'intégrité des dossiers d'expédition avant archivage dans le cadre d'éventuels contrôles douaniers, audits de certification, audits clients ;

-Initier et compléter à chaque mouvement produit, les données commerciales nécessaires à la gestion des produits, au suivi des stocks et à la facturation des livraisons tant en flux d'expéditions, de réceptions mais aussi de retours de marchandises ;

-Participer au recensement les données statistiques pour les besoins du site et des Supply Chain ;

-Prendre les premières mesures pour corriger les dysfonctionnements ou anomalies rencontrés ou suivre les recommandations de son responsable ;

-S'assurer de la continuité des expéditions même en cas de pannes des logiciels spécifiques au poste (AKANEA DOUANE, LOGITRACE, SAP etc.) avec prise de décision du passage en mode dégradé d'expédition.


Avertir
-Informer le Responsable Administratif Logistique Site des problèmes rencontrés et proposer des améliorations ;
-Respecter les procédures et bonnes pratiques sécurité, qualité, environnement et énergie


Travail du lundi au vendredi, posté matin/am (6h13h / 13h20h).

-BAC avec une spécialité administrative
-Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Lotus, SAP, ...)-Notion d'anglais (niveau bac) Vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine.

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !