Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant logistique, achats, adv (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Autres
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Excel
- Ordonnancement
Lieux :
- Montreuil (93)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 26 848,6 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la société.
Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services :
- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.
- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
- En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
- Procéder à l'ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
- Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
- Assurer le suivi de son portefeuille d'activité selon un tableau de bord.
- Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires
- Assurer un suivi des délais paiement et d'encaissement
- Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
- Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services :
- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.
- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
- En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
- Procéder à l'ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
- Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
- Assurer le suivi de son portefeuille d'activité selon un tableau de bord.
- Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires
- Assurer un suivi des délais paiement et d'encaissement
- Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
- Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
Date de début : 30/10/2024
Durée du contrat : 332 jours
Description du profil
Vous êtes diplômé en comptabilité (minimum bac+2) et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.
Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.
Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
Vous êtes en capacité d'apprendre rapidement les procédures internes et l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré.
Vous avez la capacité d'analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.
Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
Vous êtes en capacité d'apprendre rapidement les procédures internes et l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré.
Vous avez la capacité d'analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Achat (F/H).
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Référence : 001-297-0005997_04C