Gestionnaire de laboratoire titulaire/contractuel.le UNIVERSITE PARIS 8

Le gestionnaire de laboratoire assure la coordination administrative et financière de l'unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure. Il met en œuvre, à l'intérieur de la structure, des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, production de bilans. Il assure et coordonne l'assistance technique, logistique de la structure où il exerce et / ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement.

Gestion financière

Assurer le suivi des conventions (volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche) (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l'agent comptable et des partenaires,

Participer à l'élaboration des budgets

Suivre les crédits par type de dépenses ou de recettes par type d'opérations comptables par laboratoire

Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution

Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d'inventaire etc.

Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, certifier le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.

Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d'alerte si nécessaire

Assurer l'interface avec la direction financière, l'agence comptable et la DRH et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels et financeurs),

Utiliser les outils et logiciels : gestion financière, convention, précommande (OsTicket)

Gestion administrative

Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,

Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,

Participer à l'organisation des colloques, séminaires, journées d'études et séminaires doctoraux.

Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.

Le cas échéant, le gestionnaire peut être amené à prendre part aux actions de communication du ou des laboratoires en assurant la gestion de la communication et la gestion de l'actualité des sites web

Formation de type BTS Comptabilité et gestion appréciée

Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée

Autonomie

Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.

Rigueur

L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.