Assistant Juridique & Administratif H/F - Experimental Group Hosco

A PROPOS DE NOUS

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat : CDI à temps partiel ou contrat de Freelance, 2 à 3 jours par semaine.

Dans un contexte de forte croissance, Experimental Group renforce son équipe administrative et juridique afin d'accompagner son développement. Dans cette dynamique, nous créons un poste d'Assistant(e) juridique et administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Les principales missions sont les suivantes :

1. Assurances

• Effectuer une revue exhaustive des contrats d'assurances en place par entité juridique au niveau du Groupe,

• Effectuer un audit des besoins en termes de couverture (nature, garantie, montant) par entité juridique au niveau du Groupe,

• Négocier la mise à jour des contrats existants pour assurer une couverture optimale en fonction des résultats de l'audit,

• Gérer les demandes d'indemnisation,

• Gérer les relations avec les brokers.

2. Licences & autorisations

• Effectuer une revue exhaustive de toutes les licences et autorisations obligatoires et facultatives par établissement au niveau du Groupe en prenant en compte les spécificités locales (licence IV, autorisation de nuit, terrasse, travaux, etc.),

• Effectuer les démarches de mise en conformité auprès des autorités compétentes (mairie, greffe etc.),

• Assurer une veille sur les mises à jour nécessaires,

• Mettre en place les licences et autorisations nécessaires pour les nouveaux établissements / acquisitions.

3. Revue de contrats opérationnels et droit social

• Effectuer les revues préliminaires de contrats de location, de crédit-bail, etc.,

• Assurer le lien avec les avocats locaux dans le cadre de la mise en place de contrats,

• Apporter un support à l'équipe RH dans le cadre de relecture de contrats.

4. RGPD et cybersécurité

• Assurer une veille sur les sujets RGPD et cybersécurité, produire des recommandations et des plans d'action,

• Assurer le lien avec les cabinets externes en charge des audits et de la mise en conformité au niveau du Groupe (multi-pays).

A PROPOS DE VOUS

Issu(e) d'une formation Bac +4/5 en droit, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement multi-sites et en forte croissance.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Rigueur et organisation : vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec une grande attention aux détails.

• Excellentes compétences en communication : à l'écrit comme à l'oral, vous interagissez efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

• Esprit d'équipe et adaptabilité : vous appréciez évoluer dans un environnement collaboratif et en constante évolution.

• Force de proposition : vous contribuez activement à l'optimisation des processus administratifs et juridiques.

• Maîtrise des langues : un anglais courant est indispensable, et la maîtrise de l'espagnol ou de l'italien serait un plus.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre bureau parisien situé dans le 9ème arrondissement.

Vivez l'expérience Experimental Group !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d'une diversité de fonctions et d'experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

• Opportunités de formations et développement de carrière.

• Discounts attractifs dans tous nos établissements.

• Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.

• Carte titres restaurant Swile.

• Séances de sport à prix réduit (partenariat avec Classpass & Mondays).

• Environnement dynamique et international avec une forte culture d'entreprise.

Épanouissez-vous dans votre carrière!

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.

Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.

Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau.

Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves !

Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même !