ASSISTANT JURIDIQUE (F/H) Randstad

Mettre à jour le tableau des adhérents en vérifiant les informations suivantes :
¿ La raison sociale et le statut juridique des adhérents ;
¿ L'adresse postale et les coordonnées des contacts ;
¿ L fédération de rattachement de chaque adhérent afin de vérifier le collège
d'appartenance ;
¿ Le Siren, Siret et les finess juridique et géographique de l'adhérent ;
¿ La capacité d'accueil des structures;
¿ Les services de utilisés et faire la comparaison avec le fichier de suivi des projets
¿ Les établissements rattachés à chaque adhérent

Mettre à jour le fichier de suivi des projets
¿ Vérifier que les informations indiquées dans le fichier sont conformes au
contrat.
¿ Relever tout manquement observé (absence de signature du contrat, du nom du signataire ...)
¿ Vérifier la liste des utilisateurs avec les directions opérationnelles
¿ Revoir l'ergonomie du fichier pour une meilleure exploitation

Mettre à jour des tableaux de suivi des marchés
¿ Vérifier pour chaque marché l'exactitude des renseignements indiqués dans le fichier ;

D'assurer la gestion des contrats de souscription
Vous pourrez être amené à épauler le service dans le cadre de la gestion des contrats de souscription et
des marchés. Cela consiste à :

¿ Envoyer les contrats de souscription à chaque adhérent par mail ou via notre outil de
signature électronique ;
¿ Soumettre lesdits contrats à la signature ;
¿ Mettre en place un fichier de suivi desdits contrats

La liste susmentionnée n'est pas exhaustive et l'intérimaire pourra être amené à apporter un soutien
administratif et juridique sur les différents sujets traités par le service.

Titulaire d'un Bac+2 vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un service juridique
Compétences requises
¿ Capacités de rédaction spécifiques au secteur institutionnel ;
¿ Excellente communication (être à l'aise au téléphone) ;
¿ Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Messagerie Outlook) ;
Qualités requises
¿ Discrétion et intégrité
¿ Organisation rigoureuse et méthodologie fine
¿ Grande réactivité et adaptabilité aux urgences
¿ Capacité orale
¿ Autonomie, esprit d'équipe et sens du reporting.
¿ Contrat et rémunération
Contrat en intérim - ETAM - 35h/semaine
Rémunération de 28-34k€

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant juridique F/H
Au sein du service juridique, garant du maintien dans le cadre de la loi et des réglementations en vigueur, assure notamment la gestion des adhérents, des contrats de souscription, des marchés et des conventions.