Assistante juridique H/F Opensuccess

Opensuccess recrute pour son client, un cabinet d'avocat.

Les principales missions pour le poste d'Assistante juridique H/F sont les suivantes :

Nous recherchons un Assistant juridique H/F pour travailler en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Vous serez chargé de diverses missions à la fois administratives, juridiques et organisationnelles.

1. Facturation et gestion financière :
- Préparation et suivi des factures
- Relances clients pour les paiements
- Transmission des factures (avocats, clients, fournisseurs) à l'expert-comptable
- Saisie des notes de frais et gestion du temps de travail
- Paiement des fournisseurs et prestataires

2. Gestion administrative :
- Suivi des dossiers clients (ouverture, suivi, classement)
- Gestion des contacts téléphoniques avec les clients, juridictions et confrères
- Organisation des déplacements, voyages et conférences téléphoniques
- Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques)
- Suivi des procédures et transmission des pièces via RPVA
- Gestion des traitements CARPA

3. Gestion des communications :
- Gestion des communications électroniques via RPVA et PLEX avec les juridictions et avocats
- Envoi des courriers et gestion des accusés de réception
- Réception et répartition des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des avocats

4. Assistance juridique :
- Mise en forme et modification de documents juridiques
- Demande de copies de dossiers

5. Ressources humaines :
- Préparation et gestion des annonces pour la recherche de stagiaires
- Sélection des CV, organisation des entretiens et gestion du planning des stagiaires

6. Autres missions :
Support quotidien aux avocats ;
Gestion du site internet et des réseaux sociaux (notamment LinkedIn), avec l'aide d'un avocat.
Commande de fournitures et consommables
Suivi de l'entretien des locaux.

Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine juridique.

- Excellent relationnel et rédactionnel
- Capacité à anticiper et gérer les besoins administratifs de manière autonome
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance du langage juridique - ZLawyer ou équivalent souhaitée
- Personne rigoureuse, ponctuelle, investie et désireuse de s'engager sur le long terme.

Rejoignez une équipe jeune et dynamique, au sein d'un environnement convivial et à taille humaine.

Mi-temps envisageable.