Assistant-e ingénieur-e d'exploitation d'instrument Université de Lille

Le centre de simulation en santé PRESAGE est une plateforme du département de médecine de Lille ayant pour mission d'assurer la formation des étudiants et des professionnels de santé par le biais d'une immersion dans un environnement hospitalier recréé où les mannequins, haute et basse fidélité, prennent la place des patients. Depuis sa création en 2012, le centre voit son activité augmenter de façon constante (de 30 % par an) et comptabilise, en 2023, 15 000 passages apprenants en formation initiale et continue. Les réformes des études médicales impactent significativement cette activité et impliquent un renouvellement des programmes de formation. De fait, le parc de matériel croît lui aussi de façon constante, en cohérence avec l'accroissement de l'activité.

Intégré·e à une équipe de trois techniciens en simulation, de deux assistantes administratives et d'un directeur technique, le/la assistant-e ingénieur en simulation en santé a pour missions l'installation et la préparation des environnements et des postes de travail. Il/elle accompagne les formateurs lors des séances de mise en situation, au cours desquelles il/elle participe activement en assurant le pilotage des paramètres vitaux des patients simulés via une interface informatique.

ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES

• Installer et préparer les postes de travail, les environnements, et les mannequins pour la simulation haute et basse fidélité : Mettre en place et configurer les équipements et les environnements nécessaires pour les sessions de simulation.

• Implémenter les scénarios sur les mannequins et les simulateurs via l'interface informatique : Charger et exécuter les scénarios de simulation sur les mannequins et les simulateurs en utilisant les logiciels dédiés.

• Accompagner et assister les utilisateurs lors des formations : Fournir un support technique et pédagogique aux formateurs et aux apprenants durant les sessions de simulation.

• Assurer le support technique : Fournir une assistance technique pendant les sessions de simulation pour résoudre rapidement les problèmes qui pourraient survenir.

• Gérer l'approvisionnement et les stocks de pièces détachées : Suivre les stocks de pièces détachées, passer des commandes, et s'assurer de la disponibilité des pièces nécessaires pour la maintenance des équipements.

• Tenir l'inventaire du parc d'équipements : Maintenir à jour l'inventaire des équipements de simulation, en enregistrant les entrées, sorties et maintenances effectuées.

• Exercer une veille technologique concernant les évolutions et mises à jour en simulation en santé : Suivre les nouveautés et les mises à jour dans le domaine de la simulation en santé pour maintenir les équipements et les pratiques à jour.

• S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des formations : Veiller à ce que toutes les sessions de simulation se déroulent dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.

• Suivre les évolutions techniques et se former pour les mettre en œuvre : Participer à des formations continues pour maîtriser les nouvelles technologies et les intégrer dans les pratiques de simulation.

• Participer à la formation à l'utilisation des nouvelles ressources matérielles : Contribuer à la formation des utilisateurs sur les nouveaux équipements de simulation pour assurer une utilisation optimale et sécurisée.

• Développer et personnaliser les scénarios de simulation : Créer des scénarios de simulation spécifiques en collaboration avec les formateurs pour répondre aux besoins pédagogiques.

• Assurer la qualité et la fiabilité des simulations : Effectuer des tests réguliers des équipements et des scénarios pour garantir leur bon fonctionnement.

• Participer à la recherche et au développement : Collaborer avec les équipes de recherche pour développer de nouvelles techniques et technologies en simulation médicale.

• Gérer les données de simulation : Collecter, analyser et archiver les données des sessions de simulation pour améliorer les programmes de formation et les performances des utilisateurs.

• Organiser des démonstrations et des événements : Préparer et animer des démonstrations de simulation pour les visiteurs, les partenaires ou lors d'événements spéciaux.

• Maintenir la documentation technique : Mettre à jour et gérer la documentation liée aux équipements de simulation, aux scénarios, et aux procédures.

• Collaborer avec les fournisseurs : Travailler avec les fournisseurs pour l'acquisition, la maintenance, et l'amélioration des équipements de simulation.

• Suivre les retours des utilisateurs : Collecter les retours des utilisateurs pour identifier les points d'amélioration et ajuster les scénarios et les équipements en conséquence.

• Contribuer à l'amélioration continue : Participer à des projets d'amélioration continue visant à optimiser les processus de simulation et à augmenter l'efficacité des formations.

• Former les nouveaux techniciens : Former les nouveaux membres de l'équipe sur les procédures, les équipements, et les meilleures pratiques en simulation.

COMPETENCES REQUISES

• Connaissances approfondies des outils informatiques : Maîtriser les logiciels et les interfaces utilisés pour les simulations et être capable de résoudre les problèmes techniques liés à leur utilisation.

• Connaissances approfondies des dispositifs de simulation destinés à l'enseignement et/ou à la recherche : Avoir une expertise sur les différents équipements de simulation utilisés dans les contextes éducatifs et de recherche, ainsi que sur leur fonctionnement et leurs applications.

• Connaissances de base des marchés publics et des procédures d'achats : Comprendre les principes fondamentaux des marchés publics et les processus d'achat pour assurer une gestion efficace des approvisionnements.

• Connaissances techniques générales : Posséder un large éventail de compétences techniques pour intervenir sur divers aspects des équipements de simulation, incluant la maintenance et la réparation.

• Techniques de présentation écrite et orale : Savoir rédiger des documents clairs et précis et être capable de présenter des informations de manière efficace lors de réunions ou de formations.

Maîtriser les outils informatiques.

Transmettre des connaissances, former et accompagner les nouveaux utilisateurs

Utiliser des documents techniques.

Entretenir un réseau professionnel.

Appliquer les règles d'hygiène et sécurité.

Établir un diagnostic et assurer la maintenance ou proposer des solutions de dépannage.

Rédiger des rapports techniques et des comptes rendus.

Utiliser les logiciels spécifiques en simulation en santé.

Piloter les simulateurs.

Évaluer et formaliser les attentes et besoins des formateurs en analysant les retours d'expérience et les feedbacks

Gérer les stocks et les approvisionnements.

Collaborer avec les fournisseurs et prestataires.

Rigueur : Faire preuve de précision et de minutie dans l'exécution des tâches.

Autonomie : Savoir travailler de manière indépendante, prendre des initiatives et gérer son temps efficacement.

Sens de l'organisation : Être capable de planifier, structurer et prioriser les tâches pour assurer une gestion efficace des sessions.

Travail en équipe : Collaborer efficacement avec les collègues, les formateurs et les apprenants.

Aisance à l'écrit et à l'oral : Communiquer clairement et efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations, rédiger des rapports et animer des sessions de formation.

Domaines de formation et expériences souhaitables:

Formation dans le domaine de l'informatique et/ou de l'instrumentation.

Formation dans le domaine biomédical et/ou ingénierie de la santé.

La formation aux logiciels spécifiques sera assurée en interne.

Conditions particulières d'exercice:

Pics d'activité (augmentation moyenne de 30% de l'activité par an).

Amplitude horaire.

Manutention régulière.

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