Assistant Import/Export (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Assistant export H/F basé à Grigny 91 dans le cadre d'un CDI.

Missions

• Saisie des commandes Export.
• Suivi des préparations de commandes.
• Suivi des achats en externe (négoce).
• Organisation des expéditions.
• Suivi des livraisons (photographies au chargement, vérification du packaging…).
• Facturation des commandes.
• Création des documents d'expédition (facture, packing list, certificat d'origine à la Chambre de Commerce avec saisie des nomenclatures douanières.
• Organisation des inspections physiques de marchandises (Véritas ou Cotecna) : étiquetage, suivi avec inspecteur.
• Contacts avec les organismes de crédit / couverture (Euler Hermès).
• Rencontre avec les transporteurs / transitaires pour faire des offres « transport inclus » aux clients.
• Suivi des paiements, relances, contact avec la société d'affacturage (Eurofactor).
• Suivi des retours de marchandises clients ➔ établissement d'avoirs.
• Gestion des lettres de crédit : instructions aux clients, vérification, envoi des documents à la banque.
• Etablissement de la DEB intracommunautaire mensuelle.
• Assistanat commercial : envoi des documentations commerciales, d'échantillons, de tarifs, de données techniques.

Qualités :

Réactivité, aisance d'expression, sens relationnel, esprit d'équipe.

Rigueur et organisation

Compétences :

Maîtrise de l'anglais.

Maîtrise des réglementations et formalités douanières et règles de transport (incoterms)

Utilisation d'outils bureautique (traitement de texte, tableur, etc…)

Salaire 35K sur 12 mois + Avantages groupe

Statut non cadre

Contrat 35h