Assistant Import-Export F/H HAGUENAU

Voici vos différentes missions :

Administration du Service Exploitation :
- Gérer l'accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement)
- Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d'exploitation
- Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation)
- Traiter les factures Exploitation :
- Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports)
- Vérifier les factures et les saisir dans SAP
- Editer les BAP pour signature et transmission à Mâcon
- Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoir (comparaison commande et facture fournisseur)
- Reprendre les tâches administratives de l'Ordo en cas d'absence
- Gérer les dossiers de prod d'immo suite aux DAE
- Assurer la gestion administrative des heures dans SALOME (MOD) et peut être amené à saisir les OT en
cas d'absence du Responsable de Parc ou du Responsable d'Atelier
- Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s'assurer du règlement des factures
fournisseurs en cas de relance
- Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs

Suivi du Transport :
- Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement
- Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable
d'Exploitation
- Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés
- Travailler avec le Responsable Exploitation pour les protocoles transport

Suivi des dossiers de SAV :
- Répondre aux appels clients arrivant sur le n° SAV. Traiter la demande suivant procédure SOM et
éventuellement résolutionner ou orienter en ligne le problème grâce à l'outil d'aide de résolution
- Planifier les SOM et traiter les devis le cas échéant suivant la délégation agence (ouverture/saisie fournitures
magasin + MO sous-traitance/clôture)
- Gérer les sinistres en initiant les demandes à Macon, facturer les interventions laissées à la charge du client
(dégradations)

Gestion HSE :
- Assurer la mise à jour et le traitement administratif des contrôles périodiques, peut être amené à préparer le
Comité Sécurité mensuel avec le REX
- Traiter les dossiers de valorisations des déchets
- Préparer les dossiers d'accès (PASS)
- Travailler avec le Responsable d'Exploit

Connaissance générale des produits et services ALGECO
Aisance relationnelle / Travail en équipe
Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence
Logiciels utilisés : Salomé, Proposal Studio, ELO, HERMES, SAP, ESKER, Getpaid, CHORUS, Ediflex et
PackOffice (Maîtrise d'Excel)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.