Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Villebon-sur-Yvette (91)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes:
Administratif :
- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer et archiver les mails,
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques,
- Classer et archiver les dossiers papiers,
- Assister les ingénieurs,
- Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles),
- Accueillir les clients et préparer les salles de réunion.
Communication
- Gérer les communications internes
- Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI,
- Répondre aux concours.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 08/10/2024
Description du profil
- Organisation,
- Flexible,
- Sens de l'anticipation,
- Rigueur,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du relationnel,
- Dynamique,
- Avenant.
CDI 39H
Les ++ :
Vous êtes accueilli(e) dans des bureaux conviviaux et lumineux dans une ambiance PME de 35
personnes, une mutuelle d'entreprise, un intéressement, un Plan d'Epargne d'Entreprise, le
remboursement des frais kilométriques, une salle de sport à disposition ainsi qu'un jardin
d'entreprise.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !