Assistant de gestion (H/F) Manpower

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion (H/F) Secrétariat commercial

- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers)
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires.
- Gérer les échéanciers et les agendas
- Gérer le planning d'astreinte des techniciens

Support commercial à la vente
- Gérer les contrats depuis les commandes jusqu'aux livraisons
- Suivre la finalisation des commandes, régler les réclamations.
- Préparer ou établir des propositions commerciales
- Préparer les dossiers d'intervention et le planification en accord avec le chargé d'affaires ou le responsable de maintenance.
- Assurer la relation client
- Gestion des approvisionnements

Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux
- Gestion des comptes des nouveaux clients (créer, mettre à jour, clôturer)

Gestion des données clients (CRM)

- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
- Préparer les tableaux de bord de suivi d'activité et rédiger les rapports d'activité hebdomadaires et mensuels.
- Effectuer le suivi des travaux et dépenses hors contrat

Support au service comptabilité

- Collecter les bons de livraison
- Enregistrer des bons de livraison
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec le service comptable.







Niveau BAC

Maîtrise des techniques de vente et négociation
Maîtrise des bases de la comptabilité
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale : CRM, ERP, GMAO

Organisation et rigueur
Polyvalence
Esprit d'équipe
Proactivité, initiatives, agilité
Sens de l'écoute et de la communication
Adaptabilité
Autonomie



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap