ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Expectra

Vous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :

- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques
- la mise en forme de documents émis par les juristes
- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage
- la mise à jour des registres juridiques
- la préparation et la gestion des parapheurs
- la mise à jour de la base de données

Plus généralement, vous êtes en relation téléphonique, procédez à la vérification des factures, à la réservation de salle et aux commandes de fournitures.

De niveau BAC+2 ou équivalent, vous justifiez d'une réelle appétence pour la tenue et le suivi administratif. Vous êtes à même d'intégrer et de gérer différentes informations en même temps et de travailler dans l'urgence. Vous disposez d'une bonne orthographe et de bonnes aptitudes sur les outils bureautique.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Office vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe dans le domaine énergétique, un Assistant administratif (F/H). Poste à pourvoir à Vélizy-Villacoublay dans le cadre d'une mission de 6 mois.