Assistant(e) BTP ACP IN

Le rôle de l'assistant(e) BTP est d'assister la dirigeante et la directrice travaux dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités. 

1- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes 

- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. 

- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 

2- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité

- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu en réunion, mail, courrier, présentation, note de service)

- Classer et saisir les documents, informations, les documents administratifs, courriers, compte-rendu des chantiers selon les procédures internes de classement et d'archivage

- Enregistrer le courrier arrivé et préparer le courrier de départ

3- Participer au suivi administratif des chantiers

- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés.

- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier.

- Publier sur les plateformes dématérialisées les situations d'avancement mensuelles des chantiers.

- Tenir le tableau de suivi facturier

- Faire la relance client en appui de la dirigeante.

• Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI
• A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique Excel / Word
• Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une Capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation.
• Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait;
• Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'orale qu'à l'écrit;
• Organisé(e) et rigoureux(se)
  
  Votre motivation, votre envie d'aider et votre dynamisme sont nos priorités !

La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.