Assistant pharmaceutique Ulabs (H/F) Manpower

Nous recherchons pour la société UNILEVER FRANCE, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, une Assistante pharmaceutique (H/F).

La société figure parmi les leaders des secteurs des boissons et glaces, des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de la maison et sommes présents dans 190 pays à travers le monde.
Elle touche 2 milliards de consommateurs par jour grâce à plus de 400 marques emblématiques telles que Knorr, Ben&Jerry's, Maille, Axe, Skip 1/ Gestion et suivi des devis fournisseurs : budget pharma / réglementaire
-? Création (imputation comptable et budgétaire ) et suivi des bons de commande dans Coupa
- Réception des PO, donner les provisions, pointage des PO via Coupa
- Mettre en place le suivi budgétaire et phasing par ligne budgétaire
- Point de contact et gestion des relances et requêtes liées à la facturation
- Répondre aux litiges fournisseurs dans l'outil DCIW
- Suivi des déclarations des cotisations, taxes et contribution aux différents organismes (CNOP, EMA, CYCLAMED,?)

?2/ Gestion des comptes fournisseurs / clients
- Création et suivi des comptes fournisseurs dans l'outil Velocity en récoltant toutes les infos nécéssaires
- Vérification des statuts fournisseurs dans l'outil Aravo?

3/ Affaires réglementaires et assurance qualité?
?Gestion du registre des absences du Pharmacien Responsable et de son remplacement par le PRI?
Faciliter les échanges et interactions avec les prestataires pharmaceutiques dans le cadre des activités de sous-traitance (Delpharm, CSP, Medipha, Vigipharm, Eudrac,?)?
Participer à la gestion des contrats relatifs à l'activité pharmaceutique, veiller à la mise à jour des tableaux de suivi?...

4/ Marketing : support administratif

Autres :
?Rédiger les comptes rendus des réunions
Planifier et organiser les réunions importantes
Accès aux systèmes pharmaceutiques et gestion des demandes IT des collaborateurs
Gérer la logistique: matériel, réservation des salles, relations avec les services généraux?
? Qualifications
-Formation générale : Bac + 3
-Expérience professionnelle : confirmée de préférence
-Niveau d'anglais : Bonne maitrise de la langue (lu, écrit, parlé)
-Informatique : à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion - Excellente maîtrise de Powerpoint

Compétences/Connaissances Indispensables
- Grande capacité de priorisation, d'organisation et polyvalence
- Savoir communiquer et transmettre des informations
- Savoir gérer des projets
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'analyse
- Autonomie et rigueur du suivi pharmaceutique
- Capacité de compréhension de l'environnement pharmaceutique

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap