Assistant Administratif - Reims H/F Saint-Gobain

Notre siège social basé à Reims recherche son futur Assistant Administratif H/F au sein de notre direction juridique :

• Administratif :
Vous rédigez des notes, comptes-rendus et courriers. Vous améliorer les process du service, tenez régulièrement à jour les indicateurs d'activité et effectuez tout le suivi administratif des dossiers (ex. mise en signature des actes immobiliers, relation avec les bailleurs, élaboration de documents / tenir à jour les registres légaux des différentes sociétés : reporter les PV, etc…).

• Gestion de sinistres :
Vous effectuez les recours de certains sinistres dommages aux bâtiments : mise en cause et recours contre les tiers responsables et/ou de leurs assurances. Vous assurez également un reporting au titre de la politique Sécurité de la société.

• Gestion de litiges produits :
Vous préparez et rédigez des protocoles d'accord simplifiés, en relation avec les avocats et les experts.

• Infractions routières des collaborateurs de la société :
Vous réceptionnez les avis de contravention, informez le salarié concerné et procédez aux déclarations auprès des administrations compétentes.

Vous serez régulièrement en lien avec différents interlocuteurs : le Service Travaux pour connaître les coûts associés, les Avocats et les Experts de domaines…

⏲ Horaires : 37,5H hebdomadaire, du lundi au vendredi

Plus qu'un diplôme, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence.

Pour vous épanouir sur ce poste chez PUM, vous devrez faire preuve d'un bon relationnel, d'autonomie et de rigueur. Votre esprit d'équipe et votre capacité à prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service juridique seront essentiels dans la réussite de ces missions.

Une maitrise des outils bureautiques (notamment Pack Office) est indispensable. Une sensibilité à l'environnement juridique serait un plus.

PUM, enseigne du Groupe Saint-Gobain, est une entreprise de 1500 collaborateurs répartis dans plus de 210 points de vente partout en France, au service de 80 000 clients professionnels du bâtiment, des travaux publics et de l'aménagement extérieur.

Notre métier ? Fournir les produits et solutions innovantes qui transportent les richesses essentielles pour l'Homme : l'eau, l'énergie, les télécommunications.
Nos solutions ? Depuis 50 ans, nous avons noué des relations privilégiées avec nos fournisseurs partenaires afin de proposer à nos clients une offre de produit soucieuse de l'environnement. Nous nous engageons aux cotés de nos fournisseurs dans l'éco-conception, l'emploi de matières recyclées et dans la création d'une économie circulaire.
Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

En rejoignant PUM, vous rejoignez aussi Saint-Gobain, le leader mondial de la construction durable présent dans 75 pays.