Assistant (e) LAB (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Responsable de la Celule LAB et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :1/ Assister les membres du Comité LAB et le responsable de la cellule - Gestion, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, notes, comptes, rendus de réunions, et classement2/ Comité - Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité, - Préparer et envoyer les dossiers de travail, - Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation des réunions, - Rédiger le compte rendu des réunions ponctuellement, - Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement,Conseil national de l'Ordre des experts-comptables3/ Contrôles - Veiller à la bonne organisation du suivi de l'information des dossiers de contrôle : gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et des relances - Suivre et actualiser le programme de contrôle, - Lancer une série de contrôle, - Proposer l'affectation des contrôleurs sur site, - Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables d'une même structure, - Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l'émission du rapport, - Assurer la notification du résultat des contrôles, - Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation de réunions, des auditions, déplacements en lien avec les contrôles, - Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation - Préparation des dossiers disciplinaires.4/ Gestion administrative - Effectuer le suivi des relations et échanges avec les contrôleurs (Organisation des formations, des rencontres ...), - Gestion administrative et comptable des contrôleurs (suivi des formations, affectation, planification, temps passés, indemnisation) en lien les services administratifs et financiers, - Gestion des appels téléphoniques, factures et archives de la Cellule.Compétences et qualités : - Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative. - Maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentationProfil :Candidat (e) de formation type BTS assistant manager et justifiant d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans avec idéalement une expérience en cabinet d'expertise comptable, d'audit ou d'avocat.

Débutant accepté pour ce poste.Rémunération : 30 à 30 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Pernety, un(e) Assistant (e) LAB H/F, dans le cadre d'un CDI.